Management assistant - Office management

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Gemeinnützige Herzogtum Lauenburg Rettungsdienstgesellschaft mbH (HLR) ist eine 100% Tochter des Kreises Herzogtum Lauenburg und für die Durchführung des Rettungsdienstes im Kreis Herzogtum Lauenburg verantwortlich. Hierzu gehört neben der operativen Leistungserbringung auch die Abrechnung der Einsatzentgelte mit den Kostenträgern sowie die Kreditorenbuchhaltung. Der Unternehmenssitz befindet sich in der schönen Inselstadt Ratzeburg.

Ein wertschätzender Umgang, offene Kommunikation und das im Rettungsdienst übliche DU auf allen Ebenen sind für uns wichtige Eckpunkte eines modernen Rettungsdienstes. Du identifizierst Dich mit diesen Grundsätzen und bringst das gewünschte Profil mit? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung**.**

Beginn: 01.08.2027

Du lernst:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Rettungsdienst, einschließlich Terminmanagement, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung von Einsatz- und Verwaltungsdokumentationen sowie Pflege von Stammdaten unter Beachtung der Datenschutz- und Qualitätsstandards
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung des Teams Personalmanagement
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen für Büromaterial, medizinisches Verbrauchsmaterial und externe Dienstleistungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und externen Partnern sowie Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Auswertungen und Protokollen  

Dein Profil:

• mindestens guter Mittlerer Bildungsabschluss (MSA)
• erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office  
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Bereitschaft, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team einzubringen  

Wir bieten:

• Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens
• Ausbildungsvergütung nach TVAöD-BBiG
• Berufsschule nach Wohnort wählbar
• betriebliche Altersvorsorge (VBL sowie zusätzlich über die Provinzial)
• modernes, digitales Lernen
• Betreuung durch motivierte Ausbilder:innen
• bei Bedarf Unterstützung durch unsere externe Lerncoachin
• das im Rettungsdienst übliche DU auf allen Ebenen
• Mitarbeiterangebote (corporate benefits, Mental Health Coaching über das Fürstenberg Institut)
• uvm.  

Deine Ansprechperson für weitere Fragen:

Julia Schaarschmidt Sachbearbeiterin Einsatzabrechnung 04541 8946651

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.