Management assistant - Office management

Überblick:

Wir suchen eine engagierte und flexible Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Büroteams.

Die Stelle ist in Vollzeit oder nach Absprache beginnend in Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben und Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung ist optimal, aber nicht zwingend erforderlich.
• Organisatorische Fähigkeiten:
  • Buchung von Unterkünften und Planung von Dienstreisen
  • Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
  • Einkauf von externen Dienstleistungen
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in organisatorischen Angelegenheiten
• Flexibilität:
  • Umgang mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
  • Unterstützung der Techniker mit verschiedenen Informationen und Auswertungen
• Kaufmännisches Denken:
  • Einholen von Angeboten und Aufträgen
  • Kostenüberwachung von Aufträgen
  • Überwachung von Bestellprozessen, Aufträgen, Bestätigungen und Lieferungen
  • Erstellen von einfachen Rechnungen und Baurechnungen
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro und Zuarbeiten für Steuerbüro
• Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit:
  • Sorgfältige Ausführung aller Aufgaben
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Verfassen von Geschäftsbriefen oder Mails
  • erste Anlaufstelle für Kunden

Arbeitsumgebung:

• Arbeit in einem kleinen Team
• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten

Bewerbung:

Wenn Sie eine zuverlässige, flexible und kommunikative Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und kaufmännischem Verständnis sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.