Management assistant - health care

Offen. Herzlich. Gemeinsam.

An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‚Mitten im Leben‘.

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) 

Wir bieten dir:

Attraktives Gehaltspaket:

• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung, die Sie überzeugen wird
• • 50 € monatlich on top, die du flexibel nutzen kannst (z.B. EGYM Wellpass, Tankstellen, Supermärkte, Deutschlandticket)
• JobRad-Leasing
• Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung & Altersvorsorge
• Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
• Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *) *) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Arbeitsalltag & Entwicklung:

• Eine verantwortungsvolle Aufbauaufgabe mit Raum für eigene Ideen
• Planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung, damit Sie gut ankommen

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.
• Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.
• Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
• Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.
• Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
• Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Empathie und Kommunikationsgeschick

Das klingt ganz nach dir?

Dann bewirb dich jetzt in wenigen Schritten online. Wir freuen uns auf dich. 

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.