Management assistant - Office management

Ihre Aufgaben

• Ihnen obliegt die professionelle Auftragsbearbeitung.
• Sie disponieren und koordinieren die Montagetätigkeiten externer Service- und Kooperationspartner.
• Die Prüfergebnisse der Laborkooperationspartner werden von Ihnen kontrolliert.
• Sie beraten unsere Kunden telefonisch, schriftlich und durch persönliche Gespräche zum Thema Legionellenprüfung.
• Sie verantworten die Vergütung externer Servicepartner und Rechnungsstellung an unsere Kunden.

Ihre Kompetenzen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie erste Praxiserfahrung im Kundendienst.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS-Word, MS-Excel und idealerweise auch mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Sie haben ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Sie bringen sich gerne in ein Team ein, arbeiten aber auch gern selbstständig.

Unser Angebot

• Jeden Tag leisten Sie einen wertvollen Beitrag für nachhaltiges Energiemanagement #EveryDayForFuture.
• Bei uns erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team.
• Als zukunftsstarker Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Branche.
• Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungssystem inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Ihre Arbeit erbringen Sie flexibel und haben auch die Möglichkeit nach entsprechender Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Wir bieten einen strukturierten Einarbeitungsplan, der Ihnen einen guten Start sichert.
• Auf unserer Lernplattform TrainingCampus können Sie sich stets fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.