Management assistant - Office management

Das Unternehmen

Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten in Privat- und Industriebereich.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Bei dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement laufen die Fäden zusammen!

Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick.

Zu deiner Aufgaben gehören Themen wie:

• Unterstützung der Firmenleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kundenanfragen annehmen und diese zur Weiterverarbeitung weiterleiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern
• Kontakt mit Partnern und Kunden aufrechterhalten und vorantreiben

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikation
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und an Umgang mit Menschen
• Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein entsprechendes Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
• Erste Erfahrungen in CRM (Customer-Relationship-Management)

Was wir bieten

·         Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und Firmenrabatte

• Weiterbildungsangebote, externen Schulungen und Fortbildungsangeboten.
• Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Varianten
• 30 Tage Urlaub

Standort

Gerlingen

Anstellungsart

Vollzeit bzw. Teilzeit (Minimum 50%)

Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne: +49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you: +49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

IncomingZAV

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.