Management Assistant - Wholesale and Foreign Trade (Foreign Trade)

Über uns

Wir sind eine Handels-GmbH mit Sitz in Deutschland. Wir beschaffen Lebensmittelprodukte bei Herstellern und Lieferanten in Deutschland und vertreiben diese in osteuropäischen Märkten, insbesondere Moldawien und Ukraine. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kollegin bzw. einen Kollegen im Einkauf mit ausgeprägtem Verhandlungs- und Sourcing-Fokus.

Ihre Aufgaben

Lieferantenscouting & Einkauf

• Identifikation und Qualifizierung neuer Lieferanten/Hersteller in Deutschland (ggf. EU) für definierte Warengruppen (Food/FMCG, Ingredienzien)
• Einholung, Analyse und Vergleich von Angeboten (Preis, Qualität, Lieferfähigkeit, Mindestmengen, Spezifikationen)
• Aufbau und Pflege eines belastbaren Lieferantennetzwerks inkl. regelmäßiger Markt- und Preisbeobachtung

Verhandlung & Vertragsmanagement

• Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen (z. B. Zahlungsziele, Boni, Jahreskonditionen, Listungsmodelle)
• Verhandlung und Abschluss von Einkaufsverträgen inkl. Liefer- und Qualitätsvereinbarungen
• Sicherstellung von vertraglichen Grundlagen zu Incoterms, Lieferbedingungen, Reklamations- und Haftungsregelungen (in Abstimmung mit der Geschäftsführung)

Messen & Herstellerkommunikation

• Planung und Teilnahme an relevanten Messen und Branchenevents zur Lieferantenakquise und Marktsondierung
• Professionelle Kommunikation mit Herstellern (Anfragen, Spezifikationen, Muster, Audit-/Nachweismanagement)

Schnittstellen & Operative Unterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik/Spedition, Qualitätsmanagement/Wareneingang sowie ggf. externen Partnern
• Unterstützung bei exportrelevanten Themen (z. B. Dokumente, Pack-/Label-Anforderungen des Zielmarkts, Abstimmung zu Versand- und Zollprozessen – je nach Setup)

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelsmanagement, Industrie, Spedition) oder Studium (BWL/Handel/Supply Chain) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf/Sourcing, idealerweise in Lebensmitteln/FMCG/Ingredienzien
• Sehr gute Verhandlungs- und Abschlussstärke; sicher im Umgang mit Konditionsmodellen und Preislogiken
• Grundverständnis von Vertragsinhalten (Liefer-/Zahlungsbedingungen, Haftung, Reklamation, Incoterms)

Persönlich

• Kommunikationsstark, verbindlich, strukturiert und ergebnisorientiert
• Eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen
• Reisebereitschaft (Messen, Lieferantentermine)

Sprachen

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut bis sehr gut
• Vorteilhaft: Russisch und/oder Rumänisch (für Moldawien/Region)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Marge und Lieferfähigkeit
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Internationales Handelsumfeld (Osteuropa-Fokus) mit Gestaltungsspielraum
• Attraktives Vergütungspaket
• Moderne Arbeitsmittel, Entwicklungsperspektiven

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Starttermin) an: Konstantin Dell, info@jlc-germany.de

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.