Office administrator

Leitung Immobilien & Entwicklung – operativ (m/w/d)

Vollzeit | Neumünster

Für den weiteren Ausbau unseres Immobilienbereichs suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und unseren Immobilienbestand im Alltag zuverlässig steuert.

Die Position ist bewusst operativ ausgerichtet und eignet sich besonders für Bewerberinnen und Bewerber, die Verantwortung übernehmen möchten und sich gemeinsam mit dem Bereich weiterentwickeln wollen.

Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle verantworten Sie die operative Organisation und Koordination unseres Immobilienbereichs:

      •     Organisation und Steuerung der Immobilienverwaltung (Bestand, Mietermanagement, Fristen, Verträge)

      •     Operative Begleitung von Ankaufsvorhaben, Projektentwicklungen und baulichen Maßnahmen

      •     Koordination externer Dienstleister, Handwerker, Anwälte und Behörden

      •     Strukturierung von Abläufen sowie Aufbau klarer Übersichten und Arbeitsstandards

      •     Fachliche Koordination eines kleinen Teams (u. a. duale Studierende)

      •     Priorisierung, Delegation und zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben

      •     Sorgfältige Bearbeitung sensibler Themen wie Abrechnungen, Verträge und Fristen

         •  Sie arbeiten mit klaren Abläufen und Checklisten und sorgen dafür, dass diese im Team auch eingehalten werden

Einordnung der Position:

Der Immobilienbereich ist aktuell überschaubar und befindet sich im strukturellen Aufbau.

Die Rolle bietet daher eine enge Anbindung an das operative Tagesgeschäft sowie die Möglichkeit, Verantwortung schrittweise auszubauen.

Ihr Profil:

Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einem der folgenden Bereiche mit:

      •     Immobilienverwaltung oder Immobilienkauf

      •     Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei

      •     Kaufmännische Verwaltung oder Projektkoordination

      •     Büro- oder Teamkoordination in einem strukturierten Umfeld

Wichtiger als Ihr formaler Hintergrund ist Ihre Arbeitsweise:

      •     Sie gehen Aufgaben analytisch an und arbeiten diese systematisch ab

      •     Sie setzen Prioritäten und bringen Themen zuverlässig zu Ende

      •     Sie kommunizieren klar und verbindlich

      •     Ordnung und Struktur gehören für Sie selbstverständlich zur täglichen Arbeit

Was wir bieten

      •     Eine verantwortungsvolle, operative Position mit Gestaltungsspielraum

      •     Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

      •     Kurze Entscheidungswege und pragmatisches Arbeiten

      •     Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung

      •     Faire, verantwortungsgerechte Vergütung mit Fixgehalt und leistungsbezogenen Bonuskomponenten – abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Dinge voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.