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Office administrator

Hausverwaltung Cyrus Reference number: 10001-1002650327-S
  • Full job title: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Marketing & Koordination in 60599 Frankfurt
  • Working hours: Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning
  • Workplace: Frankfurt am Main (Hesse)
  • Company size: Less than 6
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Feb 23, 2026

Wer wir sind

Die Cyrus Hausverwaltung ist ein familiengeführtes Unternehmen in Frankfurt am Main. Seit 2015 verwalten wir Wohnimmobilien strukturiert, zuverlässig und mit klaren Prozessen.

Ein besonderer Schwerpunkt ist unser Projekt MainRaum – Wohnen für Frauen (www.mainraum.de). Unser Fokus liegt auf den besonderen Schutzbedürfnissen von Frauen. Wir setzen uns dafür ein, Frauen in schwierigen Lebenssituationen schnell in ein sicheres und stabiles Umfeld zu bringen.

MainRaum – Mehr als ein Zuhause. Ein Neustart.

Wir sind ein kleines, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive. Zusammenhalt, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung prägen unser Arbeitsumfeld.

Was diese Stelle auszeichnet

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • Tätigkeit in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
  • Kollegiales Umfeld mit Zusammenhalt und Teamgeist
  • Internationale Teamstruktur
  • Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
  • 20–30 Stunden pro Woche (mindestens 20 Stunden)

Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Person, die sich langfristig einbringen möchte.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt: Kaufmännische Organisation und Koordination

  • Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
  • Verwaltung und Pflege von Mieterdaten
  • Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung
  • Koordination von Übergaben
  • Unterstützung in der Vermarktung
  • Kontrolle von Mietzahlungen und Mitwirkung im Forderungsmanagement
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben

Zusätzlicher Schwerpunkt – je nach Interesse und Erfahrung:

  • Unterstützung im Online-Marketing (z. B. Website-Pflege, Sichtbarkeit, Inhalte)
  • Mitwirkung bei digitalen Projekten
  • Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools zur Prozessoptimierung
  • Strukturierung und Automatisierung interner Abläufe

Das Tagesgeschäft bildet die Basis der Position. Darauf aufbauend können Marketing- und Digitalthemen schrittweise ausgebaut werden – orientiert an Ihren Stärken.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an digitalen Themen, Online-Marketing oder KI-Anwendungen
  • Offenheit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Verbindliches und professionelles Auftreten
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskreter und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen

Erfahrung im Online-Marketing oder mit digitalen Tools ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wichtig ist uns nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20–30 Stunden)
  • Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
  • Vielseitige Aufgaben mit klarer Verantwortung
  • Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung – insbesondere im digitalen Bereich
  • Flache Hierarchien und direkte Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Kollegiales, internationales Team mit wertschätzendem Umgang
  • Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
  • Hunde im Büro willkommen

Interesse geweckt? Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühester Eintrittstermin.

Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche), unbefristet. Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung im Rahmen von 1.500 € – 2.500 € brutto monatlich.

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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