Specialist in office management

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (deutsch und englisch)
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten
• Pflege von Datenbanken sowie Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Präsentationen und Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld am Standort Rüsselsheim
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung

Arbeitsort:

Rüsselsheim, Deutschland

Arbeitszeit:

Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen – idealerweise auf Englisch.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.