Management assistant - real estate and housing industry

Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit,/ Vollzeit aber auch als Minijob.

Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d):

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride 
• Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen
• Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
• Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle
• Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen
• Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
• Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc.
• Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietung

Damit überzeugen Sie:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind
• Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität
• Spaß an der Arbeit mit Immobilien

Bewerbung ausschließlich per Mail an: info@broker-otto.com 

Anschrift:

BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)

Hohenzollernring 57, 50672 Köln 

www.broker-otto.com  

Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; info@broker-otto.com

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.