Office administrator

ab sofort | mit Berufserfahrung & Quereinsteiger*in | Teilzeit | in Lübeck

Du bist unsere zentrale Ansprechperson und repräsentierst uns am Telefon und im Empfang von Kund*innen, Dienstleistern und bist unser Organisationstalent für interne und externe Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund*innen, Lieferanten und Dienstleistenden
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Auftragsannahme sowie Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Projekten und Terminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung der Buchhaltung
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation und Verwaltung interner Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Erfahrung in einer Agentur, Marketingabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse Englisch sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet dich:

• Ein kreatives, engagiertes und herzliches Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in Lübeck
• Aktuell ist Homeoffice für diese Position nicht vorgesehen

Wir wertschätzen dich und dein Tätigkeitsfeld ebenso wie die der anderen und du wirst als gleichwertiges Mitglied unseres Teams.

Btte sende uns deine Bewerbungsunterlagen an jobs@brandorange.de und teile uns gleich deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir freuen uns auf dich!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.