Office administrator
Karl Meschenmoser Gerüstbau GmbH Reference number: 10001-1003287115-S- Full job title: Kaufmännischer Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Assistenz für unser Bauleiterteam
- Working hours: Part-time work – in the morning, Part-time work – in the afternoon, Full-time work, Part-time work – in the evening
- Workplace: Ebenweiler (Baden-Württemberg)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Jun 25, 2026
Für unser Büro in Ebenweiler suchen wir zum 01.09.2026 (oder nach Absprache) eine kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz unseres Bauleiterteams (Vollzeit / Teilzeit mind. 80%).
Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail)
- Koordination zwischen Kunden und Bauleitern
- Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen
- Terminplanung
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Schreiben von Angeboten
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
- Einholen von Sondergenehmigungen und Parkgenehmigungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
Von uns können Sie erwarten:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage
- Sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
Do you need a translation of the job posting? Translate it via your browser.
Google Translate is a third-party provider. Please note our privacy policy.
