Paralegal and notary clerk

Wir sind ein innovatives, international agierendes Unternehmen und mit über 400 Produkten Spezialist in der Entwicklung und Herstellung von Mineralsalzen. Zu unseren Kunden gehören bekannte Unternehmen der Pharma- und Lebensmittelbranche sowie für industrielle Anwendungen. Als einer der weltweit führenden Anbieter in diesem Segment wollen wir auch in Zukunft weiterhin Innovationen vorantreiben und wachsen.

In unserer neu geschaffenen Position im Bereich Recht & Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und können diese aktiv mitgestalten. Sie wirken von Beginn an daran mit, Strukturen und Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Gesellschaftsbücher und Verträge effizient, transparent und zuverlässig geführt werden. Je nach Erfahrung können Sie Ihre Schwerpunkte flexibel im Vertragswesen oder in der Verwaltungsorganisation setzen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Weiterentwicklung der Gesellschaftsbücher: Sie pflegen und aktualisieren unsere Gesellschaftsbücher, national wie international, und sorgen dafür, dass diese rechtlich korrekt und übersichtlich bleiben.
• Vertragsmanagement: Sie betreuen Verträge, von NDAs über Lieferanten- bis zu Dienstleistungsverträgen, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle Termine eingehalten werden.
• Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie koordinieren notarielle Vorgänge und Grundstücksangelegenheiten und sind zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Abläufe.
• Dokumentenmanagement: Sie strukturieren und archivieren Dokumente und schaffen Transparenz.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Notar- oder Anwaltsfachangestellter und können auf mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken.
• Selbstständigkeit: Sie unterstützen durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise den Aufbau der Stabsstelle und berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung. 
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
• IT-Affinität: Sie sind vertraut im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen und können diese sicher nutzen.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit: Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit aus, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Zudem arbeiten Sie gerne in einem interdisziplinären Team.

Sie haben Interesse, aber es sind noch Fragen offen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt per Telefon oder E-Mail mit uns auf. Gerne freuen wir uns auch über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlage mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Lohmann Performances | Hauptstr. 2 | D-31860 Emmerthal | Tel. 05155/63-5151 | karriere@lohmann-minerals.com

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.