Personnel administrator

Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.

Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz. Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über 47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten. Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten sowie Pflege der entsprechenden Systeme und Klärung bei Unstimmigkeiten
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Nachweisen sowie von Verträgen
• Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften
• Erstellen von Abmahnungen in Abstimmung mit den Personalreferenten und der jeweiligen Führungskraft
• Pflege der Kantinensoftware sowie Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen
• Erstellung und Pflege von Personallisten, Statistiken und Auswertungen für die Personal- und Geschäftsleitung
• Mitarbeit bei Personalprojekten und kontinuierliche Verbesserung der administrativen Personalprozesse

Ihr Profil:

• Min. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit dem Zeiterfassungssystem Dorma
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
• Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann.
• Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
• Sehr gute Sozialleistungen
• Corporate Benefits
• Gesundheits- und Leistungszentrum für Mitarbeiter
• Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
• Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.