Office administrator

Wir suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit (min 25 Std/Woche) am Standort Bremen.

Sie wollen …

• sprachbeeinträchtigten Menschen eine Stimme geben?
• Teil eines motivierten und kollegialen, familiären Teams sein?
• Menschen auf dem Weg zu ihrem Hilfsmittel an die Hand nehmen?

Wir sind REHAVISTA, Mitglied der Smartbox-Gruppe. Wir unterstützen Kinder und Erwachsene mit motorischen und sprachlichen Beeinträchtigungen, am Leben teilzuhaben und somit ihren Alltag zu erleichtern. Durch die Versorgung mit Kommunikationshilfen und anderen Hilfsmitteln geben wir Menschen ein Stück Lebensqualität zurück. Mit rund 170 Kolleginnen und Kollegen (z.B. Therapeut:Innen, als Berater:innen oder Techniker:innen) sind wir konkret vor Ort - deutschlandweit.

Ihre Aufgaben sind ...

• Planen von Terminen und Routen für unser deutschlandweit tätiges Außendienstteam
• Koordination von Beratungs- und Auslieferterminen eines zugeordneten Außendienstteams bzw. in zugeordneten Regionen
• Zusammenarbeit / Rücksprache mit den jeweiligen Außendienstmitarbeiter:innen
• Telefonische Terminvereinbarung
• Koordination von Terminabsagen
• Annahme und Bearbeitung telefonische und schriftlicher Anfragen

Das bringen Sie mit …

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder verwaltungsbezogenen Beruf
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit administrativen Abläufen von Vorteil
• Spaß am telefonischen Kundenkontakt
• hohe Kommunikationsbereitschaft
• idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, gerne Call-Center-Erfahrung im In- oder Outbound
• strukturiertes und planvolles Arbeiten
• idealerweise Erfahrung in der Terminierung und Routenplanung

Wir bieten Ihnen

• einen sinnstiftenden Job
• corporate benefits
• Firmenfitness und Fahrrad-Leasing
• Mobilitätszuschuss
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Feiertage an Heiligabend und Silvester
• Wertschätzung, Transparenz, Diversität
• eine gute Zeit zwischen Frühstück und Feierabend

Aber erst einmal sind Sie dran …

Bewerbungen bitte ausschließlich digital über das Bewerbungsformular inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir sind gespannt auf Sie!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.