Industrial Management Assistant

Die FLORAPHARM® Pflanzliche Naturprodukte GmbH ist ein führender Hersteller von Teemischungen für den Teefachhandel. Unsere kreativen Produkte mit höchster Qualität sind in aller Welt gefragt. Schon heute arbeiten wir an den neuen Teetrends von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Lebensmitteleinzelhandel, sowie im Vertriebsinnendienst der als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und dem LEH fungiert, sowie Kunden betreut und berät.

Ihre Aufgaben

• Auftragserfassung: Sie sind verantwortlich für die Auftragseingabe und -Bearbeitung
• **Angebotserstellung:** Sie betreuen und beraten Kunden und kümmern sich um die Angebotserstellung
• **Zoll- und Exportdokumente:** Sie erstellen Zoll- und Exportdokumente
• **Betreuung von Handelsagenturen:** Sie betreuen Handelsagenturen und fungieren als zentraler Ansprechpartner für angeschlossene Handelsagenturen, ebenso kümmern Sie sich um die korrekte Abwicklung der Provisionsabrechnungen für die Handelsagenturen
• **Stammdatenpflege:** Sie pflegen und verwalten Stammdaten, explizit auch in den Stammdatenportalen von EDEKA und REWE
• **Rechnungsstellung:** Sie sind verantwortlich für eine fehlerfreie Rechnungseingabe, sowie die Organisation der Rechnungslegung

Ihr Profil

• **Erfahrung im Umgang mit dem Lebensmitteleinzelhandel:** Sie verfügen über nachweisliche Kenntnisse im Absatzkanal Lebensmitteleinzelhandel, idealerweise im Umfeld zentraler Einkaufstrukturen. Erfahrung in Bezug auf EDEKA und/oder REWE ist wünschenswert
• **Vertriebserfahrung:** Sie verfügen über Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• **Ausbildung:** Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• **Handelsagenturen:** Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Handelsagenturen, sowie mit Provisionsabrechnungen
• **Stammdatenpflege:** Sie verfügen über sehr guten Kenntnisse in der Stammdatenpflege, sowie im Umgang mit den dazugehörigen, gängigen Programmen
• **Persönliche Eigenschaften:** Ihr ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein prägt Ihre tägliche Arbeitsweise. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und stets ergebnisorientiert, um gemeinsam mit Ihrem Team optimale Ergebnisse zu erzielen
• **Kommunikation & Teamgeist:** Mit Ihrer starken Kommunikationsfähigkeit und Ihrem ausgeprägten Teamgeist tragen Sie aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei und bauen nachhaltige Beziehungen auf – sowohl intern als auch extern
• **Sprachkenntnisse:** Sichere Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil und runden Ihr Profil ab
• **IT Know-how:** Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office-Anwendungen und nutzen diese effizient, um Ihre Arbeit noch produktiver zu gestalten

Ihre Perspektive

• Ein interessante und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein sicherer Arbeitsplatz dank stetigem Unternehmenswachstum
• Attraktive und vielfältige Produkte
• Kurze Entscheidungswege
• Arbeiten in einem engagiertem Team

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.