Industrial Management Assistant

Mit Deiner sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Deiner Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, bist Du bei uns genau richtig. Unterstütze unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen und arbeite an spannenden HR-Projekten.

Wir agieren in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche, mit einer einzigartigen Firmenkultur, in der unsere Mitarbeitenden das Herzblut darstellen. Bei uns erwartet Dich ein Umfeld, das Zusammenarbeit lebt und in dem Kommunikation zählt.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung übernehmen: Eigenständige Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises und erste Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen.
• Personaladministration im Fokus: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Ein- und Austrittsunterlagen sowie zuverlässige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse in SAP HCM (zukünftig Workday) sowie im Zeitwirtschaftssystem. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und der digitalen Personalakten.
• Alles im Blick: Begleitung arbeitsvertraglicher Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt. Pflege der Personalstammdaten, enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen.
• Projektarbeit: Mitarbeit bei der Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten im Personalbereich sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Maßnahmen.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u.a. als Industriekaufmann/-frau, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Berufserfahrung: Praktische Berufserfahrung im Personalwesen sowie erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Tools & Systeme: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Workday sind von Vorteil.
• Sprachen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Marktführendes Produktportfolio: Fremdkörper in Lebensmitteln, falsche Etikettierung, Fehlgewicht oder auch gefälschte Medikamente – Unsere Produkte erledigen vielfältige Inspektionsaufgaben und tragen dazu bei, den Endverbraucher zu schützen. Unsere modernen Anlagen verbessern die Sicherheit von Produkten im Bereich der Lebensmittel- und pharmazeutischen Industrie.
• Sicherheit & Karrierechancen: Wir sind Marktführer in einer krisensicheren Wachstumsbranche. Damit Du in Deiner Rolle erfolgreich bist, bieten wir eine umfassende Einarbeitung, welche durch einen individuellen Einarbeitungsplan sichergestellt wird.
• Attraktives Vergütungspaket & weitere Vorteile: 37.5 Stundenwoche, flexible Arbeitszeiten, Basisgehalt + Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen/einer betrieblichen Altersversorgung des Mitarbeiters, Kinderbetreuungszuschuss, 30 Tage Urlaub/Jahr, mobiles Arbeiten, Angebote zur Gesundheitsvorsorge, Kantine, Corporate Benefits, kostenloses Obst/Wasser/Kaffee und freie Parkplätze direkt vor der Tür.
• Eigenverantwortung & WIR-Gefühl: Direkte Berichtslinie zum Head of HR & HR Country Lead, kurze Entscheidungswege, ein starkes Team, das sich jederzeit unterstützt.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Deine kontinuierliche Weiterentwicklung durch eine moderne Plattform sowie Trainings.

Du bist interessiert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Lass uns trotzdem sprechen. Maren Miksch-Rühl steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung. Oder Du bewirbst Dich einfach und schnell über unser Onlineportal – Wir freuen uns auf Dich!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.