Management assistant - Office management

Herth+Buss ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung auf dem internationalen Markt. Da wir stetig wachsen, unsere Sortimente immer größer und unser Service immer umfassender wird, suchen wir regelmäßig neue Mitarbeiter.

Sie interessieren sich für organisatorische und administrative Tätigkeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann ist die kaufmännische Ausbildung im Büromanagement genau das Richtige für Sie!

Während der Ausbildung sind Sie hauptsächlich im Bereich Verwaltung eingesetzt. Die Verwaltung betreut das gesamte Unternehmen, wodurch sie den reibungslosen Betriebsablauf gewährleistet und eng mit allen Bereichen zusammenarbeitet. Neben verwaltenden Aufgaben, Aufgaben im Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie im Finanz- und Rechnungswesen, erwarten Sie immer wieder neue und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Um einen guten Rundumblick über alle Prozesse im Hause zu erhalten und die Zusammenarbeit der verschiedenen Bereiche zu verstehen, sind Sie außerdem in anderen Bereichen, u.a. dem Einkauf, Vertrieb, Reklamationsmanagement und der Logistik, eingesetzt. Neben dem Spaß an der Arbeit am PC sollten Sie ebenfalls Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Externen haben – egal ob persönlich, telefonisch oder digital.

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Hier nochmal die wichtigsten Daten im Überblick:

• Verantwortung und Übernahme von spannenden Aufgaben und Projekten ab dem ersten Tag
• Einsatz hauptsächlich im Bereich Verwaltung, hierzu zählen u.a. das Sekretariat der Geschäftsleitung, der Empfang, die Poststelle, das Finanz- und Rechnungswesen, sowie das Controlling und die Import/Exportabwicklung
• Einblick in andere Bereiche des Unternehmens u.a. Einkauf, Vertrieb, Reklamationsmanagement, Logistik
• Auszubildendenbetreuung
• Ein familiäres und internationales Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Jobperspektive in einem sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen mit neuester Büro- und IT-Technik
• Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
• Mitarbeiter-Benefits
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Abschluss der Ausbildung

Das sollten Sie mitbringen:

• Realschulabschluss oder höher
• Interesse an administrativen Aufgaben und Spaß am Umgang mit Zahlen
• Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Ein sympathisches, freundliches Auftreten
• Lern- und Leistungsbereitschaft
• Freude am Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit

Alles passt? Super, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) per Mail im PDF-Format an bewerbung@herthundbuss.com.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.