Management assistant - Office management

Über uns

Die Neo Lox GmbH ist ein wachsendes Eisenbahnverkehrsunternehmen im Güterverkehr. Wir entwickeln flexible und zuverlässige Lösungen für Gütertransporte sowie für Baustellen- und Projektlogistik und wickeln den Logistikbedarf unserer Kunden effizient auf der Schiene ab.

Zur Verstärkung unseres operativen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännische/n Mitarbeiter/in **(m/w/d)** 

In dieser Position steuerst und überwachst du unsere Zugverkehre, koordinierst die beteiligten Partner und sorgst dafür, dass unsere Transporte zuverlässig und effizient durchgeführt werden. Dabei behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Eisenbahnverkehrsunternehmen und internen Abteilungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Disposition bei der Organisation und Überwachung unserer Güterverkehre
• Pflege und Verwaltung von Transport-, Fracht- und Betriebsunterlagen
• Erfassung und Aktualisierung von Transportdaten und Zugläufen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnerunternehmen und internen Abteilungen
• Weitergabe von Informationen zu Transportverläufen, Verspätungen und Änderungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und betrieblichen Abläufen
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Dokumentationen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Disposition und Güterverkehr

Das bringst du mit

✔ Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik, Eisenbahnverkehr, Disposition oder eine vergleichbare Qualifikation

✔ Idealerweise Berufserfahrung in der Disposition, Bahnlogistik oder im Schienengüterverkehr

✔ Auch motivierte Quereinsteiger mit einschlägiger Erfahrung in der Logistik oder Betriebswirtschaftlichem Studium sind bei uns willkommen

✔ Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit WMS-, TMS- und ERP-Systemen sowie mit gängigen digitalen Anwendungen.

✔ Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

✔ Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

✔ Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

✔ Schichtbereitschaft (Früh- und Spätdienst) 

Das erwartet dich bei uns

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Eisenbahnverkehrsunternehmen mit spannenden Aufgaben im Schienengüterverkehr

️ Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Starkes Team mit direkter Kommunikation und kollegialem Zusammenhalt

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielseitigen operativen Umfeld

Abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden und Partnern

Warum Neo Lox?

Wir stehen für Wertschätzung, Innovation und Teamgeist. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Wir bieten dir ein Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln kannst und langfristig Karriereperspektiven hast

Jetzt bewerben 

Bewirb dich direkt über unsere Website 

www.neo-lox.de/karriere

oder sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an die 

hr@neo-lox.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.