Management assistant - Office management

H&A ist im Bereich Leckageortung, Bautrocknung und Schadensanierung tätig. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Aufträge unterstützt.

Besonders wichtig sind uns eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für handwerkliche Abläufe und Baustoffe.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Sanierungsarbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
• Ermittlung von Material- und Arbeitskosten
• Einkauf und Abstimmung mit Lieferanten
• Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Pflege laufender Aufträge und Projekte
• Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen und weiteren Ansprechpartnern
• Ablage und Dokumentation von Unterlagen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Projektleitung und des Büroteams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder im Bau-, Handwerks- oder Sanierungsbereich
• Kenntnisse über Baustoffe und handwerkliche Arbeitsabläufe sind von Vorteil
• Erfahrung in der Kalkulation und Angebotserstellung
• Sicherer Umgang mit E-Mails und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Erfahrung mit Handwerkersoftware ist von Vorteil

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenständigem Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
• JobRad
• Edenred-Gutscheinkarte
• Kostenlose Getränke, Kaffee & Softdrinks
• Frisches Obst

Arbeitsort: 63584 Gründau Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.