Management assistant - Office management

Das KOMPETENZZENTRUM 5.0 – Bildung und Entwicklung KUBUS UG (haftungsbeschränkt) ist ein wachsender Bildungsträger mit Schwerpunkten in der beruflichen Weiterbildung, Qualifizierung und Arbeitsmarktintegration.

Zur Entlastung unserer Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Büroassistenz beziehungsweise Verwaltungskraft (m/w/d) im Rahmen einer selbstständigen Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
• Strukturierung, Sortierung und digitale Ablage von Unterlagen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Vorbereitung von Schreiben, Formularen und Teilnehmerunterlagen
• Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Kontaktdaten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
• Nachverfolgung offener Unterlagen, Rückmeldungen und Zahlungsvorgänge
• Terminplanung und Fristenkontrolle
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Unternehmen und öffentlichen Stellen
• Unterstützung bei Förderanträgen und Verwaltungsunterlagen
• Allgemeine organisatorische Entlastung der Geschäfts- und Schulleitung

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Textverarbeitung und digitalen Ablagesystemen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundlichkeit, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich in die Besonderheiten eines Bildungsträgers einzuarbeiten

Kenntnisse in den Bereichen Bildungsträger, Arbeitsförderung, Bildungsgutschein, Agentur für Arbeit, Jobcenter, AZAV oder vorbereitende Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Rahmenbedingungen

• Zusammenarbeit auf selbstständiger beziehungsweise freiberuflicher Basis
• Abrechnung gegen Rechnung
• Zeitlicher Umfang zunächst nach Vereinbarung
• Flexible und weitgehend eigenständige Zeiteinteilung
• Tätigkeit überwiegend im Homeoffice möglich
• Nach Absprache einzelne Termine beziehungsweise Arbeitseinsätze vor Ort
• Eine längerfristige Zusammenarbeit und eine Erweiterung des Aufgabenbereichs sind ausdrücklich erwünscht

Wichtig ist uns keine perfekte Berufsbezeichnung, sondern ein Mensch, der zuverlässig mitdenkt, Ordnung schafft und Freude daran hat, eine wachsende Organisation im Hintergrund zu unterstützen.

Interesse?

Dann freuen wir uns über eine kurze Nachricht mit folgenden Angaben:

• bisherige berufliche Erfahrungen
• mögliche Einsatzzeiten und zeitlicher Umfang
• gewünschter Stunden- oder Monatssatz
• frühestmöglicher Beginn
• vorhandene Erfahrungen in Verwaltung, Bildung oder Fördermittelbearbeitung

KOMPETENZZENTRUM 5.0 Bildung und Entwicklung KUBUS UG (haftungsbeschränkt) E-Mail: info@ihrkompetenzzentrum.com Internet: www.ihrkompetenzzentrum.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.