Office administrator

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie halten der Bereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und sorgen durch ein professionelles Termin- und Fristenmanagement für effiziente Abläufe.
• Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Schriftstücke, Berichte und weitere Dokumente in hoher Qualität.
• Sie begleiten Instandhaltungsmaßnahmen administrativ, führen Recherchen dazu durch und unterstützen bei der Budgetüberwachung.
• Sie analysieren Kennzahlen im Bereich Trinkwasser und bereiten relevante Informationen verständlich in Berichten und Statistiken auf.
• Sie koordinieren den Postverkehr und stellen eine zuverlässige Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente sicher.
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) sowie gängiger kaufmännischer Software.
• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Wertschätzung für Ihr Engagement

• Onboarding und Entwicklung: Durch unser umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie gern gezielt in Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung.
• Zukunfts- und Krisensicher: Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber der Wasserwirtschaft, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Attraktive Beschäftigungsbedingungen mit marktgerechter, tariflicher Vergütung nach TVöD-VKA, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation in der EG 7 zwischen 42,800 € und 49,700 € Jahresbrutto inkl. 13. Gehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung. Erfolgt der Wechsel unmittelbar aus dem öffentlichen Dienst, ist eine vollständige oder teilweise Berücksichtigung der erworbenen Erfahrungsstufe möglich.
• Gesund leben: Mit unserem Gesundheitsmanagement unterstützen wir Sie mit vielfältigen Angeboten wie z.B. einem Zuschuss zu EGYM Wellpass oder der Möglichkeit eines Jobrad-Leasings.
• Betriebliche Altersvorsorge: Für eine finanzielle Absicherung im Ruhestand profitieren Sie von den attraktiven Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.