Specialist in office management

Die bilinguale Kindertagesstätte Cocorí (Spanisch-Deutsch) sucht für beide Standorte ab sofort:

Erfahrene Verwaltungskraft für unsere beiden Kitas (m/w/d)

Teilzeit: 20 Wochenstunden (vorerst 12 Monate befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.) | Kita Cocorí, Hamburg

Für unsere Standorte in der Bundesstraße und der Hallerstraße suchen wir eine erfahrene Verwaltungskraft. Sie übernehmen eigenständig Verwaltungsaufgaben und arbeiten eng mit den Kita-Leitungen und der Trägerin zusammen.

Ihre Aufgaben

• Anrufe, Nachrichten auf dem Anrufbeantworter, E-Mails und Post bearbeiten
• Kinder- und Familiendaten sowie Listen und Unterlagen pflegen und Kita-Gutscheine prüfen
• Fehlzeiten erfassen und Unterlagen für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung vorbereiten
• Kasse, Belege und Rechnungen bearbeiten und Unterlagen für die Steuerberatung zusammenstellen
• Ablage und Archivierung organisieren sowie Termine mit externen Dienstleistern koordinieren

Ihr Profil

Sie bringen eine nachweisbare Qualifikation für Verwaltungsaufgaben mit, beispielsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und diskret und kommunizieren freundlich und klar.

Mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln gehen Sie sicher um. Sie halten Ihre Kenntnisse auf dem aktuellen Stand, arbeiten sich zügig in neue Programme ein und sind offen für den sinnvollen Einsatz von KI im Verwaltungsalltag. In die bei uns verwendete Software werden Sie eingearbeitet.

Wir bieten Ihnen

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, transkulturellen Team
• eine gründliche Einarbeitung und eigenständige Aufgaben
• eine Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Qualifikations- und Arbeitsnachweise an l.bustos@kita-cocori.de.

Kita Cocorí · Lorelly Bustos Córdoba Bundesstraße 25/27 · 20146 Hamburg Standorte: Bundesstraße 25/27 und Hallerstraße 30

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.