Secretary

Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) 

Ihre Tätigkeiten:

• Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon
• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare
• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen
• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer 
• Seminarbetreuung vor Ort – auch außerhalb Hamburgs (davon bis zu 6 jeweils viertägige deutschlandweite Einsätze pro Jahr)
• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren
• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom
• Assistenz der Geschäftsleitung

Darüber verfügen Sie idealer Weise:

• Abitur/Fachabitur
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Positive Ausstrahlung
• Aufgeschlossenheit
• Organisationstalent
• Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint 
• Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!)

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
• Vielseitige Tätigkeit 
• Familiäre Atmosphäre
• Schöne Büroräumlichkeiten

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.