Management assistant - office communication

Kaufmännischer Mitarbeiter im Büro (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für die Büroorganisation und die Koordination unserer Handwerksleistungen. Sie behalten Termine und Abläufe im Blick, stimmen sich mit Kunden, Lieferanten und Handwerkern ab und unterstützen die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge.

Ihre Aufgaben

• Eingangsrechnungen prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten
• Angebote und Rechnungen erstellen
• Termine mit Kunden und Handwerkern koordinieren
• Baustellen- und Montageabläufe organisatorisch begleiten
• Rückfragen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern klären
• Aufträge, Unterlagen und Wiedervorlagen verwalten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung ist willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Handwerkern

Wir bieten

• Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit – der Stundenumfang ist nach Vereinbarung möglich
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem Handwerksunternehmen
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung
• Langfristige Beschäftigung und Entwicklungsmöglichkeiten

Kurzbeschreibung

Sie organisieren Büroabläufe, erstellen Angebote und Rechnungen und koordinieren Termine zwischen Kunden und Handwerkern. Wir suchen eine kaufmännische Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn Sie Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.