Personnel administrator

Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der Kelington Group und unterstützt Projekte in der Halbleiterindustrie, insbesondere im Bereich Ultra-High-Purity-Gas- und Chemieversorgungssysteme.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams in Dresden suchen wir einen motivierten Werkstudenten im Bereich HR & Administration (m/w/d), der praktische Erfahrungen in einem internationalen Engineering-Umfeld sammeln möchte.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung und Administration
• Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumentationen
• Unterstützung im Recruiting, z. B. bei CV-Screening, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation
• Vorbereitung von arbeitsbezogenen Dokumenten, Formularen und internen Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege von HR-Systemen und Personalakten
• Koordination von Terminen, Trainings und internen Meetings
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Reports, Trackern und Excel-Übersichten
• Allgemeine Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil

• Eingeschriebener Student an einer deutschen Universität oder Hochschule
• Idealerweise Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, International Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erste Erfahrungen im HR- oder administrativen Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Praktische Einblicke in verschiedene HR-Bereiche eines internationalen Unternehmens
• Erfahrungen in Recruiting, Onboarding, HR-Administration und Mitarbeiterbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Ein internationales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, eigenständig Aufgaben und kleinere Projekte zu übernehmen
• Perspektive auf eine längerfristige Zusammenarbeit

Arbeitszeit Bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen an:

Atieh Nezakati HR Kelington Engineering (Germany) GmbH E-Mail: atieh@kelington-group.com

Betreff: Bewerbung – Werkstudent HR & Administration (m/w/d)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.