Office administrator

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) Bürokauffrau / Bürokaufmann in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:

Sie unterstützen unser Team in der Verwaltung von Immobilien und erledigen administrative Aufgaben.

Vorbereitende Buchhaltung: Sie übernehmen kleinere buchhalterische Tätigkeiten, sortieren und prüfen Belege und bereiten Unterlagen für unsere Buchhaltung vor.

Terminplanung & Koordination: Sie organisieren Kundentermine und koordinieren die Einsätze unserer Mitarbeiter und Handwerker.

Kundenkommunikation: Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, nehmen Anfragen telefonisch und per E-Mail entgegen und sorgen für eine zuverlässige Weiterbearbeitung.

Organisation & Verwaltung: Sie unterstüten bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für strukturierte und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

Sie besitzen eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (m/w/d).

Sie haben bereits Erfahrungen im wohnungswirtschaft­lichen Umfeld.

Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und strukturiert und haben ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe.

Sie haben Freude am persönlichen Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch eine zuverlässige und struk­turierte Arbeit­sweise aus.

Sie freuen sich auf eigenständige Aufgaben genauso wie auf Team­arbeit und gemein­same Projekte.

Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme

Wir bieten Ihnen:

Einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeits­platz

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Eine leistungsgerechte Vergütung

Eigenverantwortung sowie eine wertschätzende Unternehmens­kultur

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.