Management assistant - office communication

Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation.

Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
• Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
• Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
• Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.

Das bringst du mit

• Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
• Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.
• Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.

Das bieten wir

• Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.

Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an sb@boqua.com. Ansprechpartner: Markus und Stefanie Bock.

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Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.