Management assistant - Office management

Für unser Team in Berlin-Pankow suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie organisieren unsere Kundenaufträge von der Erfassung über die Einsatzplanung bis zur Abrechnung und arbeiten dabei eng mit unseren Montageteams zusammen.

Ihre Aufgaben

• Eingehende Aufträge erfassen, prüfen und pflegen

• Aufträge, Termine und Mitarbeitereinsätze planen und disponieren

• Die Auftragsabwicklung koordinieren und den Bearbeitungsstand im Blick behalten

• Auftragsunterlagen für die Abrechnung zusammenstellen und Rechnungen erstellen

• Termine und Rückfragen mit Kunden und unseren Teams abstimmen

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

• Freude an kaufmännischen Abläufen und der Abstimmung mit Kunden und Kollegen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil

Ihre Tätigkeit bei uns

• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit; die Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab

• Eine vielseitige Aufgabe mit engem Kontakt zu unseren Kunden und Montageteams

Sie möchten mit einer guten Organisation dafür sorgen, dass unsere Kundeneinsätze reibungslos ablaufen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine erste Kontaktaufnahme.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.