Commercial Assistant / Business Assistant - Office Administration

Herzlich willkommen in Essen!

Die G&N Gruppe vereint mehrere spezialisierte Unternehmen wie G&N, SSP, Braune, Renz, Knell und Telroth unter einem Dach. Zusammen stehen wir für gebündelte Kompetenz in Sicherheits- und Telekommunikationstechnik, von Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen bis hin zu umfassenden Sicherheitslösungen für Unternehmen aller Größen.  

Als Teil unseres Teams mit über 600 Kollegen (m/w/d) arbeitest Du an spannenden Projekten mit modernster Technik und trägst direkt dazu bei, dass Menschen und Unternehmen sicherer leben und arbeiten können. 

In unserer Niederlassung in Essen erwarten Dich helle, technisch hochwertig ausgestattete Büroräumlichkeiten inmitten eines der bedeutendsten Technologie- und Innovationszentren des Ruhrgebiets. Diese Umgebung schafft ideale Voraussetzungen für zukunftsorientiertes Arbeiten und den Austausch mit starken Partnern der Region. 

Deine Aufgaben im Überblick:

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsdokumenten  
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen 
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten 
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft 
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen 
• Nachverfolgung von Fristen, Vertragsänderungen und offenen administrativen Vorgängen 
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern 
• Übernahme weiterer organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben 

Was Dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 
• Fähigkeit, Informationen gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern klar, verständlich und adressatengerecht zu vermitteln 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel 

Deine Vorteile bei uns

• 30 Tage Urlaub 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine krisensichere Branche 
• 40 Std. Arbeitszeit / Woche 
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz 
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung 
• Private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) 
• JobRad 
• Teamevents 
• Möglichkeit zu sachbezogenen Leistungen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.