Management assistant - Office management

Standort: Stadt Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechpersonen:

Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347 Matthias Nussel, Leitung Poststelle, 0931 37-3348

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche 
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.124,00 € und 3.783,33 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) 

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der allgemeinen Ausgangspost und Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
• Paketversand
• Bearbeitung besonderer Zustellformen (PZA, Einschreiben)
• Erstellung und Versand der Unterlagen für die Stadtrats- und Ausschusssitzungen in Vertretung 
• Vertretung in der Telefonzentrale
• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil

Ihr fachliches Profil:

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil:

• kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Resilienz
• Verantwortungsbereitschaft
• Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung
• Fähigkeit, Lasten bis 20 kg ohne Hilfsmittel zu heben

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.