Personnel administrator

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit mehr als 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs-, Tourismus und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München, betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und ist Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events von internationaler Bedeutung aus.

Für unser Sachgebiet Personal in einem mittelständischen Unternehmen mit rund 150 Mitarbeiter:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und pflichtbewusste Verstärkung und bieten eine unbefristete Stelle als

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

in Vollzeit bzw. in Teilzeit mit mindestens 

30 Wochenstunden auf 5 Arbeitstage pro Woche verteilt

Ihr Aufgabengebiet:

Abwicklung der Zeiterfassung inklusive der elektronischen Zutrittskontrolle, der Überstundenanordnungen, der Auszahlung von Überstunden, der Erstellung von Arbeitszeitmodellen sowie Sonderschichten und Dienstplänen

• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie aller weiteren gesetzlichen und tariflichen Abwesenheiten; Abwicklung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Erstellung von Unfallmeldungen und Urlaubseinbringungsschreiben
• Unterstützung und Veranlassung der Entgeltabrechnung durch Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten im Entgeltprogramm sowie Überwachung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerabführung und Erstellung von auszahlungsbezogenen Anschreiben wie beispielsweise zur leistungsorientierten Bezahlung
• Mitwirkung an allen Employer Branding-, Recruiting-, Onboarding- und Offboardingprozessen; Unterstützung bei Jahresabschluss- und -beginnarbeiten 
• Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Digitalisierung diverser HR-Prozesse; Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträge sowie die dazugehörigen Abrechnungen inklusive Anforderung von A1-Bescheinigungen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Anfragen von Beschäftigten und externen Parteien; Administration und Pflege der Personalakten, der Lohnakten und der allgemeinen Ablage von Dokumenten im Personalbereich 

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein erfolgreich abgeschlossenes HR-Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, im Arbeitsrecht, im Beamtenrecht sowie im TVöD VKA und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung 
• Großes Engagement, einen hohen Grad an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Strukturiertheit, eine adressatengerechte Dienstleistungsorientierung sowie eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sowie eine Affinität für digitale Prozesse 

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA. 

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.

erwartet Sie einer der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket und JobRad. Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.

Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbertool. Den Link haben wir dir hier hinterlegt. Bewerben Sie sich jetzt hier! (Dokumentenanhänge akzeptieren wir als PDFs mit einer max. Größe von 5 MB.)

Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Tilli, Telefon 089 / 3067 2413. 

www.olympiapark.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.