Office administrator

Für unseren Quad-Fachhandel suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Unterstützung für unser Büro. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Disposition, Kundenkommunikation und telefonischen Betreuung.

Ihre Aufgaben

Disposition & Auftragsabwicklung

• Planung und Koordination von Fahrzeugen, Bestellungen und Lieferungen
• Terminierung und Abstimmung von Auslieferungen und Abholungen
• Koordination mit Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
• Bearbeitung und Pflege von Aufträgen und Fahrzeugdaten
• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro

Telefonie & Kundenbetreuung

• Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden
• Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen
• Beantwortung von Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Fahrzeugen
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonische Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Partnern

Allgemeine Büroorganisation

• Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

• Quereinsteiger erwünscht
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Idealerweise Interesse an Fahrzeugen, Quads und Technik

Das erwartet Sie bei uns

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Quad-Fachhandel
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Umgang miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Quads, Fahrzeuge und Kunden
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Arbeitszeit

Vollzeit

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.