Management assistant - Office management

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit 21 Mitarbeitenden.

Zur Übernahme aller Kaufmännischen Leistungen und Bürotätigkeiten suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Kauffrau (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Aufbau einer Angebots- und Rechnungserstellung mittels Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogramm (freie Auswahl, ggf. Lexware Office) oder mittels ADDISON-Online-Portal.
• -Lohnabrechnung mittels Lexware Lohn+Gehalt Pro
• -Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich
• -Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
• -Materialdisposition, Bestellwesen und Lieferantenkontakt
• -Pflege von Kunden-, Objekt- und Projektdaten, digitale Ablage
• -Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung
• Erfahrung mit Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogrammen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Vorteil Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Kundenkommunikation per Telefon und Email
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten:

• Unbefristete Stelle in einem sicheren, wachsenden Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, auf Wunsch teilweise Homeoffice
• Weiterbildung, auch zur Handwerkersoftware
• Selbständiges, eigenverantwortliches handeln

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.