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Management assistant - Office management

ZENTRUM FÜR ARBEITS- UND UMWELTMEDIZIN e. V. Reference number: 10001-1003951151-S
  • Full job title: Pflichtpraktikum / Umschulung – Medizin, Verwaltung, IT & Projekte (m/w/d)
  • Working hours: Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning, Part-time work – in the evening, Full-time work
  • Workplace: Berlin
  • Company size: Less than 6
  • Type of job offer: Internship / Traineeship
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Nov 2, 2026

Pflichtpraktikum / Umschulung – Medizin, Verwaltung, IT & Projekte (m/w/d)

Zentrum für Arbeits- und Umweltmedizin (ZAUM e. V.) – Berlin-Lichtenberg

Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung Dauer: Je nach schulischer, beruflicher oder akademischer Vorgabe Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung Arbeitsort: Weißenseer Weg 111, 10369 Berlin

Über uns

Das Zentrum für Arbeits- und Umweltmedizin (ZAUM e. V.) ist eine medizinische Einrichtung in Berlin-Lichtenberg mit Schwerpunkten in Arbeitsmedizin, Prävention, Gesundheitsvorsorge, medizinischer Diagnostik und betrieblicher Gesundheitsbetreuung.

Wir bieten regelmäßig Praxis- und Projektplätze für Umschülerinnen und Umschüler, Schülerinnen und Schüler, Studierende sowie Teilnehmende geeigneter geförderter Qualifizierungsmaßnahmen.

Besonders willkommen sind Bewerbungen von Bildungsträgern, Hochschulen, Berufsfachschulen und Umschulungseinrichtungen, die betriebliche Praxispartner suchen.

Unsere Praxis- und Projektbereiche

1. Praxismanagement und Verwaltung

  • Kennenlernen der Patienten- und Terminorganisation
  • Medizinische Dokumentation und Büroorganisation
  • Vorbereitung administrativer Unterlagen
  • Einblicke in Abrechnungs- und Verwaltungsabläufe

2. Medizin und Gesundheitswesen

  • Einblicke in arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
  • Vorbereitung von Untersuchungsräumen und Materialien
  • Kennenlernen medizinischer Geräte und Diagnostik
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen unter fachlicher Anleitung

3. IT und Digitalisierung

  • Mitwirkung an digitalen Praxisprojekten
  • Website, digitale Formulare und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei IT- und Softwareprojekten
  • Entwicklung und Dokumentation digitaler Arbeitsabläufe

4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

  • Erstellung von Informationsmaterialien
  • Mitwirkung bei Website- und Social-Media-Projekten
  • Gesundheitskommunikation und Präventionskampagnen
  • Recherche und Gestaltung von Informationsbeiträgen

5. Projektmanagement und Gesundheitsförderung

  • Mitarbeit an angeleiteten Praxis- und Studienprojekten
  • Recherche zu Arbeitsmedizin und Prävention
  • Grundlagen des Qualitätsmanagements
  • Vorbereitung und Dokumentation von Gesundheitsprojekten

Wen suchen wir?

Wir freuen uns insbesondere über:

  • Umschülerinnen und Umschüler mit verpflichtender betrieblicher Praxisphase
  • Studierende mit Pflichtpraktikum oder Praxissemester
  • Schülerinnen und Schüler mit vorgeschriebenem Praktikum
  • Studierende mit Bachelor-, Master- oder Praxisprojekten
  • Teilnehmende einer durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter vorab bewilligten Maßnahme beim Arbeitgeber (MAG)
  • Interessierte an einem rechtlich zulässigen Orientierungspraktikum vor Ausbildung oder Studium

Vorkenntnisse sind je nach Projektbereich nicht zwingend erforderlich.

Was bieten wir?
  • Praxisnahe Qualifizierung in einer medizinischen Einrichtung
  • Individuelle Lernziele und fachliche Betreuung
  • Vielseitige Einblicke in medizinische, administrative und technische Tätigkeiten
  • Möglichkeit zur Bearbeitung klar definierter Praxisprojekte
  • Flexible Abstimmung mit Bildungsträgern und Hochschulen
  • Praktikumsbescheinigung oder Tätigkeitsnachweis
  • Ein angenehmes, interdisziplinäres Lernumfeld

Vergütung und Rahmenbedingungen

Unser Angebot richtet sich vorrangig an Personen, deren Praxisphase verpflichtender Bestandteil einer schulischen Ausbildung, Umschulung oder eines Studiums ist und für die keine gesetzliche Vergütungspflicht besteht.

Auch geeignete freiwillige Orientierungspraktika sind im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen möglich.

Teilnehmende einer Maßnahme beim Arbeitgeber (MAG) können nach vorheriger Bewilligung durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter aufgenommen werden.

Die jeweiligen Voraussetzungen, die Dauer sowie Fragen der Vergütung und Versicherung werden vor Beginn individuell geklärt.

Alle Tätigkeiten dienen der Ausbildung, beruflichen Orientierung oder Qualifizierung und werden entsprechend fachlich begleitet.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit folgenden Angaben:

  • Lebenslauf
  • Gewünschter Praxis- oder Projektbereich
  • Frühestmöglicher Beginn und gewünschte Dauer
  • Bildungsträger, Schule oder Hochschule
  • Nachweis über die verpflichtende Praxisphase bzw. Angaben zur vorgesehenen Förderung

Kontakt:

Zentrum für Arbeits- und Umweltmedizin (ZAUM e. V.) Weißenseer Weg 111 10369 Berlin

E-Mail: info@zaumberlin.de Telefon: 030 5509344 Internet: www.zaumberlin.de

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie mit Bildungsträgern, Schulen und Hochschulen.


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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