Management assistant - Office management

Über uns

Die Seidenweberhaus GmbH, 100%ige Tochter der Stadt Krefeld, ist Betreiberin der YAYLA ARENA und des Seidenweberhauses, die zu den bedeutenden Veranstaltungsstätten der Region zählen. Ob Konzerte, Shows, oder Sportevents – wir schaffen besondere Erlebnisse für unsere Gäste. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Begeisterung für Ticketing und Veranstaltungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine/n** Mitarbeiter*in für Ticketing & allgemeine Bürotätigkeiten (m/w/d)**

Das sind Deine Tätigkeiten

• administrative Betreuung des Ticketingsystems
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reservierungen rund um Ticketbuchungen
• Kartenverkauf über die Tageskasse und deren Abrechnung
• regelmäßige Kommunikation mit Veranstaltern in Bezug auf Vorverkaufszahlen
• Einsatzplanung unserer Aushilfen zur Durchführung der Veranstaltungen
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Bearbeitung von E-Mails, telefonischen Anfragen, Erstellung von Auswertungen und Pflege von Stammdaten und internen Dokumentationen
• im Bedarfsfall Einsatz bei der Veranstaltungsbetreuung
• operative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in beiden Häusern

Das bringst Du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• in Ausnahmefällen Bereitschaft auch abends sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten

Das bieten wir

• befristete Anstellung für 2 Jahre in Teilzeit (19,5 Std/Woche)
• Vergütung Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Entgeltgruppe 7
• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Veranstaltungen und Projekten
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir noch

• 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
• Wochenend-, Feiertags- und Nachtzuschläge, Arbeitszeitkonto
• kostenfreies Parken
• Firmentickets und/oder ermäßigte Tickets für ausgewählte Veranstaltungen
• regelmäßige Firmen-Events

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.