Management assistant - Office management

Du suchst einen Berufseinstieg, bei dem Organisation, Kommunikation und der Umgang mit Menschen zusammenkommen? Dann starte Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns Maltesern in Vechta. Als Teil einer Hilfsorganisation unterstützt Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen unsere vielfältigen Aufgaben und trägst dazu bei, dass Menschen täglich auf unsere Hilfe zählen können.  Die praktische Ausbildung findet in unserer Diözesan- und Bezirksgeschäftsstelle in Vechta statt. Den theoretischen Teil absolvierst Du an ein bis zwei Tagen pro Woche an der Berufsbildenden Schule (BBS) in Lohne.  Das Wichtigste auf einen Blick:

• Ausbildungsbeginn: 01. August 2027
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre 

Was Dich erwartet: Personalarbeit

• Du erhältst Einblicke in unsere Personalprozesse und unterstützt bei organisatorischen sowie verwaltenden Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden

Kundenservice

• Du bearbeitest Kundenanfragen, stehst im Austausch mit unseren Dienststellen sowie haupt- und ehrenamtlich Engagierten und lernst die serviceorientierte Kommunikation kennen

Büroorganisation & Verwaltung

• Du unterstützt bei kaufmännischen und administrativen Abläufen, arbeitest an Projekten mit und übernimmst nach und nach eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Einblick in unsere Dienste

• Du lernst die vielfältigen Dienste der Malteser, beispielsweise den Hausnotruf, den Menüservice oder den Fahrdienst, und die dahinterliegenden Abläufe kennen

Deine Wahlqualifikationen Im Rahmen der Ausbildung vertiefst Du insbesondere die Wahlqualifikationen:

• Personalwirtschaft mit Schwerpunkten in Personaladministration, Personalbeschaffung und Personalentwicklung
• Auftragssteuerung und -koordination mit Fokus auf Kundenservice, Auftragsbearbeitung und organisatorische Abläufe

Diese Wahlqualifikationen gehören zu den Spezialisierungsmöglichkeiten im Ausbildungsberuf Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Darauf kannst Du Dich freuen: Ausbildungsvergütung und Zusatzleistungen

• Tarifliche Ausbildungsvergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen (Stand 02/26)

Ausbildungsjahr: 1.368,26 € Ausbildungsjahr: 1.418,20 € Ausbildungsjahr: 1.464,02 € 

• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld 
• Vermögenswirksame Leistungen 
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK (ab Vollendung des 16. Lebensjahres) 

Ein starker Start in Deine Ausbildung 

• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche
• Feste Ansprechpersonen während Deiner gesamten Ausbildungszeit
• Ein hilfsbereites, wertschätzendes Team, das Dich bei Deinem Einstieg ins Berufsleben unterstützt  

Gesundheit und Freizeit

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Heiligabend und Silvester frei
• Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm

Lernen und Weiterentwickeln

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten 

Weitere Vorteile

• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über unser Vorteilsportal
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 
• Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung
• Abwechslungsreiche Einblicke in unterschiedliche Fachbereiche und Dienste  

Darum passt Du zu uns:

• Du hast einen Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen oder wirst Deinen Schulabschluss in Kürze erwerben
• Du interessierst Dich für kaufmännische Abläufe, Organisation und Verwaltungsaufgaben
• Du gehst offen auf Menschen zu und hast Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Du bringst Lernbereitschaft und Eigeninitiative mit und möchtest Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln
• Du verfügst bereits über erste Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen oder bist bestrebt diese bei uns zu erwerben
• Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.