Office administrator

Seit über 60 Jahren steht die** RUWE Gruppe** für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist**.**

Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen
Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)
Starttermin: ab 01.12.2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässigeSekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Mitarbeiterinnen
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
• Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• **Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit **und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit** MS Office** (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
• Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

**Haben wir dein Interesse geweckt?
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Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.** #teamverwaltung****

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RUWE GmbH
bewerbung@ruwe.de
www.jobs.ruwegruppe.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.