Notary clerk
MK Solutions GmbH Reference number: 20997-BB-638164-7878-7438-S- Full job title: Notarfachangestellte (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
- Working hours: Full-time work
- Workplace: Essen, Ruhr (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Less than 6
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Aug 12, 2026
Notarfachangestellte (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Sie möchten selbstständig arbeiten, Ihre Erfahrung einbringen und Teil eines modernen Teams werden?
Für einen unserer Auftraggeber suchen wir eine Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines engagierten Teams. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem eigenständiges Arbeiten, Organisation und ein gutes Gespür für die täglichen Abläufe gefragt sind.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenständig Aufgaben im notariellen und organisatorischen Bereich und unterstützen das Team bei der zuverlässigen Bearbeitung der laufenden Vorgänge.
Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören unter anderem:
- Eigenständige Bearbeitung und Organisation notarieller Vorgänge
- Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden und Unterlagen
- Koordination von Terminen und Fristen
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und weiteren Beteiligten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung weiterer Aufgaben im Rahmen der täglichen Notariatsarbeit
Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernehmen Sie zunehmend eigene Aufgabenbereiche und arbeiten selbstständig.
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d).
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
- Freude an selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
Sie müssen nicht von Beginn an jede Aufgabe perfekt beherrschen. Wichtig ist, dass Sie motiviert sind, sich weiterzuentwickeln und Ihre Kenntnisse im Arbeitsalltag einzubringen.
Was Sie erwartet
Unser Auftraggeber bietet Ihnen einen modernen und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Freuen Sie sich unter anderem auf:
- Vollzeit oder Teilzeit - passend zu Ihrer persönlichen Situation
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive und faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
- Unterstützung bei den Fahrtkosten
- Gute Parkmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Kostenfreie Getränke und weitere kleine Aufmerksamkeiten im Arbeitsalltag
Ein Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten nicht nur eine Stelle antreten, sondern sich auch fachlich weiterentwickeln?
Unser Auftraggeber unterstützt Sie dabei und bietet Möglichkeiten, Ihre Kenntnisse gezielt auszubauen und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen.
Dabei stehen Eigeninitiative, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt der Zusammenarbeit.
Interesse an einer neuen Perspektive?
Dann lernen Sie uns kennen.
Wir sind als Personaldienstleister mit der Besetzung dieser Position beauftragt und begleiten Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Den Namen unseres Auftraggebers sowie die konkreten Rahmenbedingungen besprechen wir gerne im persönlichen Austausch.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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