Notarfachangestellte/r

Notarfachangestellte (m/w/d) - Teamgeist & moderne Arbeitswelt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Voll- oder Teilzeit | unbefristet

Ihre neue Perspektive im Notariat

Sie möchten in einem modernen, professionellen und zugleich menschlichen Umfeld arbeiten, in dem Teamgeist und eigenverantwortliches Arbeiten zusammengehören?

Für ein etabliertes und wachsendes Notariat suchen wir eine Notarfachangestellte (m/w/d).

Sie erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich mit spannenden notariellen Themen, kurzen Kommunikationswegen und einem Team, in dem gegenseitige Unterstützung und fachlicher Austausch selbstverständlich sind.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung notarieller Vorgänge
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Zusammenarbeit mit Notarinnen, Notaren und juristischen Fachkräften
• Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern im Rahmen der Vorgangsbearbeitung
• Vorbereitung von Unterlagen für Gerichte und Behörden
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Führung und Pflege von Akten und Vorgängen
• Erstellung von Abschriften, Ausfertigungen und beglaubigten Kopien
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation und Koordination laufender Vorgänge
• Mitarbeit in verschiedenen notariellen Tätigkeitsbereichen
• Möglichkeit, sich nach Interesse auf bestimmte Rechtsgebiete zu spezialisieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Weiterbildung zur Notarfachwirtin / zum Notarfachwirt
• Berufserfahrung im notariellen Bereich von Vorteil
• Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und Organisationstalent
• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit vertraulichen und juristischen Unterlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Freude an Teamarbeit und persönlichem Austausch

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung
• Voll- oder Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
• Überdurchschnittliche Vergütung
• 30,5 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss bzw. Angebote für Mobilität
• JobRad
• Firmenfitness
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Langfristige berufliche Perspektive

Spannende Aufgaben statt eintöniger Routine

Notarielle Arbeit ist vielseitig - und genau das macht den Aufgabenbereich interessant.

Sie erhalten Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete und bearbeiten Vorgänge, die von Immobilien- und Gesellschaftsrecht bis hin zu Erb-, Familien- und Vorsorgethemen reichen können.

Dabei können Sie Ihre vorhandenen Kenntnisse einsetzen und gleichzeitig neue fachliche Schwerpunkte entdecken.

Eigenverantwortlich arbeiten - gemeinsam stark sein

Sie möchten selbstständig arbeiten, aber trotzdem jederzeit auf ein starkes Team zurückgreifen können?

Hier verbinden sich Eigenverantwortung und Zusammenarbeit.

Sie übernehmen eigene Vorgänge, organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und stehen gleichzeitig im engen Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie den juristischen Fachkräften.

Kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang sorgen für ein Arbeitsumfeld, in dem man gerne zusammenarbeitet.

Ihre Entwicklung im Blick

Ihre berufliche Entwicklung soll nicht beim Ausbildungsabschluss enden.

Durch interne und externe Fortbildungen können Sie Ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern und sich gezielt auf bestimmte notarielle Tätigkeitsbereiche spezialisieren.

Auch individuelle Interessen und Stärken können in der täglichen Arbeit berücksichtigt werden.

Modernes Arbeiten mit Flexibilität

Moderne Arbeitsweisen gehören selbstverständlich dazu.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen es, berufliche Anforderungen besser mit dem persönlichen Alltag zu verbinden. Gleichzeitig bietet das zentrale Arbeitsumfeld eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Ein Arbeitsplatz, an dem das Miteinander zählt

Fachliche Qualität und ein gutes Arbeitsklima gehören zusammen.

Sie erwartet ein Umfeld, in dem Teamgeist, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung aktiv gelebt werden. Gemeinsame Mittagessen, Teamevents und weitere Aktivitäten schaffen zusätzlich Raum für den persönlichen Austausch.

Interesse an Ihrer nächsten beruflichen Perspektive?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind als Personaldienstleister mit der Besetzung dieser Position beauftragt und begleiten Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Den Namen unseres Auftraggebers sowie die konkreten Rahmenbedingungen besprechen wir gerne im persönlichen Austausch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.