Office administrator

Zur Verstärkung unseres Fachbereichs Teilhabe mit den Referaten „Teilhabe & Soziale Hilfen, Suchthilfe, Soziale Psychiatrie und Selbsthilfe“ und „Vergütung und Entgelte (Eingliederungshilfe)“ suchen wir unbefristet, zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden), eine engagierte

Sachbearbeitung (w/m/d)

Arbeitsort ist unsere Landesgeschäftsstelle in Potsdam.

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.

Aufgaben

• Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche)
• Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe
• Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen
• Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle
• Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs
• Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen
• Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken
• Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit

Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.

Voraussetzungen

Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie über eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung verfügen – alternativ akzeptieren wir mehrjährige Berufserfahrung, die eine kaufmännische Ausbildung ersetzt

• sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sind
• hohe Dienstleistungs- und Hands-On-Mentalität besitzen
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen
• kommunikationsstark und serviceorientiert auftreten
• Freude an der Arbeit im Team sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteur:innen haben

Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V. bietet Ihnen

• eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit im Team in einem lebendigen Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung sowie eine Jahressonderzahlung gemäß einem betriebsinternen Vergütungssystem
• 30+ Urlaubstage (24.12. + 31.12. sind freie Tage)
• eine betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
• ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• E-Bike-Leasing
• die Möglichkeit, bis zu 2 Tage in der Woche mobil zu arbeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in Potsdam mit freien Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Es ist uns nicht so wichtig, dass Sie die Jobvoraussetzungen zu 100 % erfüllen, sondern dass Sie mit Ihrem Talent, Ihrem Wissen, Ihrem Engagement und Ihrer Art unser Team bereichern und wir gemeinsam wachsen. Wenn Sie sich in der Jobbeschreibung größtenteils wiederfinden und Lust haben, gemeinsam mit uns für die Interessen unserer Mitgliedsorganisationen durchzustarten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (alle Dokumente in einer Datei im PDF-Format) an: bewerbung.sachbearbeitung@paritaet-brb.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.