Management assistant - Office management

Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw)

Die obw hat sich zum Ziel gesetzt, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Beeinträchtigung in den Bereichen Arbeit & Beschäftigung, Wohnen & Assistenzen, Bildung & Qualifizierung und Freizeit & Kultur ein Höchstmaß an persönlicher Entwicklung und gesellschaftlicher Teilhabe zu ermöglichen. Bei uns triffst du auf über 600 Fachkolleg*innen aus ganz unterschiedlichen Bereichen, Branchen und Kulturen, mit einer Vielfalt sich ergänzender Qualifikationen und Erfahrungen. Werde wichtiger Teil unserer inklusiven Teams, die gemeinsam sehr wertvolle Arbeit leisten.

Wir suchen zum 1. Dezember 2026 Verstärkung im Bereich Assistenzen als Arbeits- und Elternassistenz in Emden.

Die Stelle wird in Teilzeit mit 11 Std./Woche besetzt.

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Rechtschreibung
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Aneignung und Nutzung weiterer Softwareprogramme (z.B. Verwaltungsprogramm)
• Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lust im Team zu arbeiten
• Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben:

• Begleitung und Unterstützung einer Person mit Sehbeeinträchtigung bei der Ausübung ihres Berufs
• Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten, der Eingangspost und anderen Schriftstücken
• Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.B. Anfertigung von Schriftstücken, digitale Dokumentation
• Bedienung von Softwareprogrammen
• Begleitung zu externen Terminen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Wir bieten dir:

• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
• Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
• weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
• Angebote und Rabatte bekannter Marken über unser Einkaufsportal
• Teamevents, z.B. organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen

Für eine schnelle und einfache Bewerbung nutze gerne das Online-Formular unter „jetzt bewerben“ auf unserer Webseite: Stellenangebot obw: Kaufmann /-frau Büromanagement als Arbeitsassistenz Oder schicke uns deine Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer 67100/03 per E-Mail an:

bewerbung@obw-emden.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.