Immobilienkaufmann/-frau
I.B.B.-Hausverwaltungs GmbH Referenznummer: 10000-1205943190-S- Vollständige Jobbezeichnung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsort: Kassel, Hessen (Hessen)
- Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 24.03.2026
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung
Schwerpunkt technische und kaufmännische Betreuung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
- Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
- Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
- Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
- Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
- Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
