Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Dokumentenmanagement
• Abrechnung und Controlling: Zuweisungs- und Rechnungsstellung, Abrechnung mit Kostenträgern, Budgetüberwachung
• Verwaltung von Patientendaten: Stammdatenpflege, Aktenführung, Datenschutz
• Personal- und Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement
• Kunden- und Terminmanagement: Empfang, Telefonie, Terminvereinbarung, Beratung von Klienten/Angehörigen
• Organisation von Services: Koordination von Therapien, Hilfsmitteln, Dienstleistungen
• Controlling und Reporting: Erstellung von Reports, Kennzahlenmonitoring, Unterstützung bei Haushaltsplanungen
• Mitwirkung bei Qualitäts- und Hygienemaßnahmen, Datenschutz- und Datensicherheit

Anforderungen / Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen
• Verständnis für medizinische/sozialdienstliche Abläufe
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Krankenhaussoftware
• Grundkenntnisse im Sozialrecht, Pflegeversicherungsrecht
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein

Erforderliche Kompetenzen

• Kundenorientierung und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
• Zahlenverständnis, Abrechnungs- und Kostenkenntnisse
• Organisations- und Zeitmanagement
• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit / Arbeitsort

• Vollzeit 38 Wochenstunden, in der Regel Montags bis Freitag, gelegentlich Bereitschaft zu Wochenend- oder Spätdiensten je nach Einrichtung
• Büro/Verwaltungsbereich vor Ort; ggf. hybrides Arbeiten möglich

Ausbildung und Weiterbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im GSW-Bereich
• Fortbildungen möglich: z. B. Buchhaltung, Abrechnung, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.