Finanzbuchhalter/in
SmartPractice Europe GmbH Referenznummer: 10000-1208271532-S- Vollständige Jobbezeichnung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
- Arbeitsort: Greven, Westfalen (Nordrhein-Westfalen)
- Unternehmensgröße: Zwischen 51 und 500
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: 24 Monate
- Online seit: 13.10.2026
Wir sind eine international tätige pharmazeutische Firma mit Hauptsitz in Greven und suchen zur Verstärkung unseres Kompetenzteams ab sofort und befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung) in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit eine/n
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d) Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Sie steuern und überwachen das Tagesgeschäft sowie die operativen Funktionen der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse.
- Sie überwachen die Rechnungsstellung und den Zahlungs- und Mahneingangsprozess. Dies umfasst die Klärung von Zahlungsabweisungen, die Verbuchung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie die Zusammenarbeit mit Inkassobüros und internen wie externen Stakeholdern.
- Sie steuern die Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Hierbei stellen Sie die Pflege der Lieferantenstammdaten, die korrekte Kontierung und Kostenstellenzuordnung, das Vorliegen erforderlicher Freigaben sowie ordnungsgemäßer Belege sicher.
- Sie überwachen die Liquiditätslage des Unternehmens und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Team Liquiditätsprognosen.
- Sie koordinieren den Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und stellen die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter sicher.
- Sie leiten den monatlichen Abschlussprozess gemäß den Rechnungslegungsstandards. Dazu gehören die Prüfung von Buchungssätzen, die periodengerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von wesentlichen Bilanzkonten.
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office - Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP - Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten: - Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
- Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:
- Sie steuern und überwachen das Tagesgeschäft sowie die operativen Funktionen der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse.
- Sie überwachen die Rechnungsstellung und den Zahlungs- und Mahneingangsprozess. Dies umfasst die Klärung von Zahlungsabweisungen, die Verbuchung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie die Zusammenarbeit mit Inkassobüros und internen wie externen Stakeholdern.
- Sie steuern die Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Hierbei stellen Sie die Pflege der Lieferantenstammdaten, die korrekte Kontierung und Kostenstellenzuordnung, das Vorliegen erforderlicher Freigaben sowie ordnungsgemäßer Belege sicher.
- Sie überwachen die Liquiditätslage des Unternehmens und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Team Liquiditätsprognosen.
- Sie koordinieren den Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und stellen die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter sicher.
- Sie leiten den monatlichen Abschlussprozess gemäß den Rechnungslegungsstandards. Dazu gehören die Prüfung von Buchungssätzen, die periodengerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von wesentlichen Bilanzkonten.
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office - Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP - Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten: - Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
- Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:
- Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
- Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:
SmartPractice Europe GmbH
Frau Pelin Yavuz
Bövemannstr. 8
48268 Greven
oder per E-Mail an:
pyavuz@smartpracticeeurope.com
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
