Bau- und Projektkaufmann/-frau

Standort: Deutschland Abteilung: Commercial & Contracts Berichtslinie: Commercial Manager / Head of Commercial & Contracts

Ihre Aufgaben

In dieser Position verantworten Sie die kaufmännische und kostenbezogene Steuerung unserer Projekte von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss. Dabei stellen Sie sicher, dass Projekte wirtschaftlich, vertragskonform und innerhalb des vorgesehenen Budgets umgesetzt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Kaufmännische Betreuung und Steuerung von Projekten
• Überwachung der Projektkosten im Vergleich zu genehmigten Budgets
• Erstellung von monatlichen Kostenberichten, Forecasts und Cashflow-Prognosen
• Identifikation kommerzieller Risiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Erstellung vertraglicher Korrespondenz, Mitteilungen und kaufmännischer Unterlagen
• Unterstützung bei der Vermeidung und Lösung von Vertragsstreitigkeiten
• Überwachung von Projektkosten und finanziellen Verpflichtungen
• Prüfung von Zahlungsanforderungen von Nachunternehmern
• Erstellung von Zahlungsanforderungen und Rechnungen gegenüber Kunden
• Analyse von Kostenabweichungen und Ableitung von Korrekturmaßnahmen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen, BOQs, Anfragen und Ausschreibungsunterlagen
• Bewertung von Angeboten und Erstellung kommerzieller Angebotsvergleiche
• Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern
• Erstellung von Vergabeempfehlungen, Letters of Award und Nachunternehmerverträgen
• Steuerung und Bewertung von Nachträgen
• Vorbereitung und Verhandlung von Variation Orders
• Unterstützung bei Claim Management und Mehrkostenforderungen
• Bewertung von Kosten im Zusammenhang mit Bauzeitverlängerungen (EOT), sofern relevant
• Vorbereitung und Verhandlung von Schlussabrechnungen mit Kunden
• Abschluss von Nachunternehmerkonten
• Sicherstellung der vollständigen Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
• Erstellung regelmäßiger Berichte zu Projektkosten, Cost-to-Complete, Cashflow, Procurement, Variations und kommerziellen Risiken
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Engineering, Einkauf, Finance und Planning
• Teilnahme an kommerziellen und projektbezogenen Meetings
• Pflege professioneller Beziehungen zu Kunden, Consultants und Nachunternehmern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Quantity Surveying, Bauingenieurwesen, Construction Management, Bauwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Quantity Surveying, Commercial Management oder Baukostenmanagement
• Erfahrung in Bau-, EPC- oder Engineering-Projekten
• Erfahrung in den Bereichen Semiconductor, Pharma, Industrie, Cleanroom, Oil & Gas oder Data Center ist von Vorteil
• Erfahrung im Management von Nachunternehmern und in der kaufmännischen Projektabwicklung
• Erfahrung mit Pauschalverträgen, Aufmaßverträgen und Cost-Reimbursable Contracts

Fachliche Kenntnisse

Gute Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Kostenkalkulation und Budgetierung
• Vertragsmanagement
• Beschaffungsprozesse
• Nachtragsmanagement
• Claim Management
• Schlussabrechnung
• Kostenreporting
• Cashflow Forecasting
• Commercial Risk Management

Kenntnisse gängiger Vertragswerke wie FIDIC, NEC, JCT, SIA, PSSCOC oder vergleichbarer Vertragsformen sind von Vorteil.

Ihre Fähigkeiten

• Ausgeprägtes kaufmännisches und vertragliches Verständnis
• Sehr gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Starke analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Projekte parallel zu betreuen
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP, Oracle oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten
• Teamorientierte und professionelle Arbeitsweise

Was Sie mitbringen sollten

Sie arbeiten strukturiert, denken wirtschaftlich und behalten auch bei komplexen Projekten Kosten, Verträge und Risiken im Blick. Gleichzeitig kommunizieren Sie sicher mit Projektteams, Kunden und Nachunternehmern und bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Professionalität mit.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.