Office-Manager/in

Wer wir sind

Die DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 20 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte.

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner (m/w/d)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen
• Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Prüfung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen
• Personalverwaltung und Personalwirtschaft
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. erworben durch mehrjährige einschlägige Praxis
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z.B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Voll- und Teilzeit sind möglich, mit Kernarbeitszeit zwischen 8:00 und 14:00 Uhr
• Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
• Eine gründliche Einarbeitung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an info@delta-i.de.

Ihr Ansprechpartner ist Raimund Frieß

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.