Sekretär/in

Die IfaDW Institut für angewandte Datenwissenschaft GmbH ist ein AZAV-zertifizierter Träger der beruflichen Weiterbildung. Wir qualifizieren Menschen online und in Vollzeit zu Data Scientists, KI-Entwicklern und AI Engineers. Die Nachfrage wächst und wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Begleitung der Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Kursstart: Verträge, Bildungsgutscheine, Maßnahmenummern
• Kommunikation mit Agenturen für Arbeit, Jobcentern und anderen Kostenträgern
• Monatliche Fehlzeitenmeldungen und Abrechnungsunterlagen
• Terminorganisation für Beratungsgespräche, Pflege unserer Angebote im Kursnet
• Organisation des Laptop-Versands, Einrichtung von Zugängen zur Lernplattform
• Zuarbeit im Qualitätsmanagement und bei der Dokumentation

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen; Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; freundlicher, verbindlicher Ton gegenüber Teilnehmenden und Behörden

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung mit 20 Wochenstunden, montags bis freitags überwiegend vormittags
• 1.730 bis 1.990 EUR brutto im Monat, je nach Erfahrung, plus 13. Monatsgehalt
• 28 Urlaubstage, vollständig remote, Arbeitsausstattung wird gestellt
• Ein kleines Team mit kurzen Wegen und sinnstiftender Arbeit

Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an bewerbung@ifadw.de. Wir freuen uns auf Sie.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.