Projektassistent/in

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office sind Sie für die Sicherstellung einer vollständigen, formrichtigen und termingerechten Dokumentation für die finale Abnahme eines Schiffes verantwortlich. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern verantworten Sie den gesamten Dokumentenfluss.

• Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Stellen stimmen Sie Termine sowie Anforderungen proaktiv ab

• Sie fordern Dokumente aktiv aus den beteiligten Fachbereichen ein und führen diese zu einer konsistenten Gesamtdokumentation zusammen

• Eingehende Unterlagen werden von Ihnen der Form nach auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den Vorgaben geprüft

• Sie tracken den Fortschritt der Dokumentenerstellung kontinuierlich und behalten die Zieltermine fest im Blick

• Bei drohenden Verzögerungen ergreifen Sie proaktiv und eigenständig Maßnahmen, haken bei den Verantwortlichen nach und leiten im Bedarfsfall rechtzeitig Eskalationsschritte ein, um die termingerechte Abnahme nicht zu gefährden.

• Mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, in der maritimen Industrie und/oder mit öffentlichen Auftraggebern

• Wünschenswert Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Schulkenntnisse Englisch

• Zuverlässiges Organisationstalent mit Affinität zur Dokumentation

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie keine Scheu, notwendige Korrekturen anzufordern

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodell

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.