Asistente de dirección - gestión de oficinas

Über uns:

Wir sind ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Abbruch, Entkernung und Schadstoffsanierung.

In dieser Rolle als kaufmännische Angestellte (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in den administrativen und organisatorischen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, z.B. Rechnungsprüfung und -erstellung
• Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
• Betreuung unserer Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Berichten
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und dynamischen Team
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.